Plánování svatby je pro mnoho párů jednou z nejkrásnějších, ale také nejnáročnějších etap života. A právě tady přichází na scénu svatební koordinátorka – tichá hrdinka vašeho velkého dne, která se postará, abyste si svatbu opravdu užili a na žádný detail nezapomněli.
Co dělá svatební koordinátorka?
Svatební koordinátorka není jen člověk, který běhá s vysílačkou a kontroluje čas obřadu. Je to profík, který:
- dohlíží na celý harmonogram svatebního dne,
- řeší komunikaci s dodavateli,
- reaguje na neočekávané situace (ano, stane se to i na těch nejlépe naplánovaných svatbách),
- pomáhá s organizací hostů a svatebního programu,
- zajistí hladký průběh příprav i samotného dne D.
Proč si najmout svatební koordinátorku?
Buďte nevěsta, ne projektová manažerka
Svatba je o radosti a lásce, ne o checklistu a stresu. Svěřte organizaci profesionálům a užijte si svůj den naplno.
1 Méně stresu, více radosti
Jak říká náš ženich Maty: „Kdyby svatební koordinátorky byly superhrdinky, holky z WedUp! by nosily pláště s nápisem ‚Zachránkyně svatebního klidu‘!“
S koordinátorkou si můžete dovolit být hosty na vlastní svatbě. Nemusíte hlídat prstýnky, nervózně kontrolovat, kde jsou družičky, ani zajišťovat, že hudba začne v pravý čas.
2 Profesionální organizace
Nevěsta Domi shrnula: „Původně jsme chtěli jen koordinaci dne, ale nakonec jsme využili holky i na přípravy. A byla to ta nejlepší volba!“
Koordinátorka vám může pomoci nejen v den svatby, ale i v týdnech před ní – s obhlídkou místa, dolaďováním detailů nebo konzultací rozpočtu.
3 Zkušenosti, které se počítají
Naše nevěsta Léňa popsala: „Ze staré stodoly a v nejhorším počasí roku dokázaly holky z WedUp! vykouzlit něco, co ohromilo všechny.“
I v krizových chvílích ví, co dělat. A vy zůstáváte v klidu – přesně tak, jak by to na svatbě mělo být.
Jak vybrat svatební koordinátorku?
Hledejte reference. Dobrý koordinátor má za sebou spokojené páry.
Komunikace je základ. Už na první schůzce byste měli cítit, že si rozumíte.
Zajímejte se o zkušenosti. Každá svatba je originál – a zkušený koordinátor to ví.
Kolik stojí svatební koordinátorka?
Cena svatební koordinátorky se vždy odvíjí od času a rozsahu práce, který je potřeba na vaši svatbu.
Chcete zkoordinovat pouze obřad? Celý den? Bude potřeba obhlídka lokace? Nácvik obřadu? Konzultace? Něco speciálního?
To vše zabere pracovní čas, který je potřeba zohlednit při přípravě nabídky.
Proto si svatební koordinátorky před samotným naceněním služby dávají schůzku, kde s vámi proberou:
-
jakou podporu od koordinátorky čekáte,
-
jak velká a náročná svatba bude,
-
co všechno budete chtít, aby pro vás zařídila.
Teprve pak připravíme cenovou nabídku na míru.
Jak se zorientovat v tom, co se bude platit?
I v rámci balíčků, se obvykle pohybujeme v rozmezí:
-
500–2000 Kč / hodina (r. 2025)
💡 Pozor: Cena za hodinu se může lišit podle toho, zda jde o:
-
přípravy a konzultace před svatbou, nebo
-
přímou koordinaci v samotný svatební den (ta bývá zpravidla vyšší, protože jde o náročnější čas přímo na místě, často i s asistenty).
Nezapomínejte, že součástí ceny může být také cestovné nebo čas strávený administrativou – například příprava provozního harmonogramu není otázkou 30 minut.
A platí jednoduchá úměra:
Čím víc času s koordinátorkou strávíte, tím hladší a klidnější průběh svatebního dne můžete čekat.
Jak dlouho co trvá?
Před svatbou:
-
Obhlídka lokace – průměrně 1–3 hodiny (na neznámé lokace vždy trváme)
-
Konzultace – minimálně 3 schůzky:
-
úvodní (většinou zdarma, 60 min)
-
průběžná (1–3 hodiny)
-
finální (2–4 hodiny)
-
-
Nácvik obřadu – obvykle 30 minut
Svatební den:
-
Příjezd před dodavateli, kontrola lokace
-
Koordinace od rána do večera (minimálně do prvního tance)
-
Počet koordinátorek se odvíjí od počtu hostů a náročnosti (např. 150 hostů = často 4 osoby během dopoledne až hostiny)
Proč na cenících najdete „od“?
Každá svatba je jiná. Slovíčko „od“ neznamená automaticky, že to bude dražší – na schůzce probereme:
-
co dává smysl pro vás,
-
co je pro vás důležité,
-
kde třeba ušetřit a co naopak nevynechat.
💡 Příliš nízká cena uvedená u obecných částek „od“ často odpovídá opravdu malým svatbám, kde se koordinuje například pouze obřad a není potřeba složitější příprava ani více koordinátorů.
Proto je vždy nejlepší si nechat připravit nabídku na míru – aby odpovídala přesně tomu, co od koordinace čekáte a co vaše svatba potřebuje.
Tip na závěr: Nejlepší je začít nezávaznou schůzkou – rády si s vámi popovídáme a připravíme konkrétní nabídku přímo pro vás!
Chcete zjistit, co všechno pro vás můžeme v rámci svatební koordinace zařídit? Podívejte se na naši kompletní nabídku služeb svatební koordinace.
Naše práce je naše radost. Každou svatbu prožíváme s vámi a děláme vše pro to, abyste na ni vzpomínali s úsměvem.
✨„WedUp! nejsou jen koordinátorky. Jsou to víly svatební pohody.“ — ženich Maty
✨„Holky z WedUp doporučuje 10/10 spokojených nevěst.“ — nevěsta Míša
